Доверьте организацию Вашего события команде VOKRUG SHUM
Ознакомлен(а) с правилами обработки персональных данных
Услуги и цены
Отсекая лишнее не забывайте о главном
Организация событий
Информация об услугах и ценах распространяется на организацию любого события
Бюджет до 1 000 000 рублей
Гонорар 100 000 рублей
Бюджет до 2 000 000 рублей
Гонорар 150 000 рублей
Бюджет до 3 000 000 рублей
Гонорар 250 000 рублей
Бюджет от 3 000 000 рублей
Гонорар 10%
Обратиться за организацией Вашего события можно на любом этапе подготовки
Координация событий
Информация об услугах и ценах распространяется на координацию любого события
Наслаждайтесь праздником, доверьте координацию профессионалам команды VOKRUG SHUM
12ч смена, 2 координатора
Гонорар 35 000 рублей
Часть праздничного дня
Гонорар 25 000 рублей
8ч смена, 1 координатор
Дополнительный координатор
для гостей, 4ч смена
Гонорар 10 000 рублей
Дополнительный координатор
Гонорар 15 000 рублей
для артистов, 6ч смена
Полный праздничный день
Дополнительные услуги
Реквизит для гримерки
Доставка рассчитывается отдельно
- Капсульная кофемашина
- Бойлер для чая
- Бокс для кофе-брейка
- Вешалки Roller Hanger - 2шт
- Бокс с предметами гигиены
- Аптечка
- Печенье Choco-pie - 1шт
- Ореховый батончик - 1шт
- Круассан 7 Day`s - 1шт
- Банан - 1шт
- Вода 0,5 - 2шт
- Крафтовый пакет
Заказ возможен кратный 4 шт.
Завтраки для подрядчиков
- Суп или салат на выбор
- Горячее
Чье время работы превышает 5ч
Стаф для подрядчиков
- Сумка-холодильник для игристого с хладагентами - 2шт
- Бокалы (стекло) для игристого в кожаных корзинах - 36шт
- Сервировочный бокс - 1шт
Доставка рассчитывается отдельно
Сервировочная корзина
Этапы работ
“Сохраняя опыт каждого проекта, предлагаю новые идеи для создания индивидуальной концепции вашего события”
Консультация
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
Консультация
Разработка концепции
Договор
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
Консультация
Разработка концепции
Договор
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
Консультация
Разработка концепции
Договор
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
Консультация
Разработка концепции
Договор
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
Консультация
Разработка концепции
Договор
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
Консультация
Разработка концепции
Договор
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
Знакомство с организатором
Доверьте организацию Вашего события команде VOKRUG SHUM
Ознакомлен(а) с правилами обработки персональных данных
Организация события (комплекс услуг):
- разработка плана праздничного дня
- разработка стиля и концепции события
- подбор места проведения, кейтеринг
расчет и закупка алкогольных напитков
зонирование площадки
- заказ торта
дегустация начинок
- подбор подрядчиков в команду
обсуждение условий работы
проверка и подписание договоров
- разработка концепции декора и ее реализация
- техническое обеспечение: свет и звук
- организация шоу-программы
кавер-группа и артисты
фото- и видео съемка
интерактивные фото- и видео зоны
- заказ транспорта
- салют, фейерверки, спецэффекты
- праздничный мерч, аксессуары и реквизит
- составление таймингов и логистики для заказчиков, гостей и подрядчиков
- составление и обеспечение технических и бытовых райдеров
- контроль за исполнением достигнутых договоренностей с артистами и подрядчиками
- управление командой координаторов и подрядчиков в день события
- сбор реквизита и подарков
- контроль монтажей и демонтажей
- сдача площадки управляющему
- передача фото- и видео материала
Координация события (комплекс услуг):
- чек-листы к заполнению для Заказчика:
рассадка за столами
контактный лист подрядчиков
тз для подрядчиков, договоренности, время работы
обязательства площадки: меню, иные договоренности
список реквизита на ввоз и вывоз
ведомость учета алкогольных и б/а напитков
ведомость расчета подрядчиков
оборудование для гримерки и стаф станция
- составление и согласование тайминга события на основе информации, предоставленной Заказчиком
- составление технического тайминга для подрядчиков
- рассылка тайминга подрядчикам накануне события
- контроль за соблюдением тайминга события
- встреча и размещение артистов и подрядчиков
- прием, организация хранения доставок от поставщиков
- контроль за работой подрядчиков и выполнением договоренностей
- контроль за ходом шоу-программы
- расчет подрядчиков и поставщиков
- ведение ведомости о получении расчета
- решение мелких текущих непредвиденных ситуаций
- сбор реквизита и подарков
- контроль монтажей и демонтажей, сдача площадки банкетному менеджеру