На личной встрече с организатором обсудим ваши мечты о предстоящем празднике.
Исходя из вводных Организатор:

• Определит формат мероприятия и рамки бюджета
• Составит техническое задание для команды, определит вектор разработки концепции
• Составит предварительный тайминг события
• Даст свои рекомендации по выбору подрядчиков и площадки для праздника

Разработка концепции включает в себя:

• Презентацию с описанием механики мероприятия и референсами
• Предварительную смету на услуги ключевых и второстепенных подрядчиков
• Фото- и видео портфолио предложенных подрядчиков и площадок для проведения мероприятия

Заключение Договора – это гарантия спокойствия и защиты Ваших прав.
В Договоре закрепляются:

• Условия и этапы работы Организатора
• Размер и порядок оплаты услуг Подрядчиков и Организатора
• Концепция, тайминг и сценарий прикрепляются к Договору в качестве приложений.
• Все дополнения или изменения фиксируются Дополнительными соглашениями к Договору

На этом этапе утверждаются ключевые подрядчики проекта.

• Ресторан или другая площадка для мероприятия. Кейтеринг
• Ведущий и DJ
• Фотограф и Видеограф Декоратор и Режиссер мероприятия
• Звукорежиссер и Художник по свету
• Кавер-группа и Артисты

Выбор происходит во время личных встреч или по видео связи в сопровождении Организатора или менеджера проекта. Результатом совместной работы станет утвержденная концепция мероприятия и декора, а также сценарий программы.

На этапом этапе большая часть работы ведется командой без участия Заказчика.
Организатор и рабочая группа:

• Согласовывают условия работы и заключают договоры с Подрядчиками
• Составляют график выполнения работ и распределяют зоны ответственности
• Составляют Технический тайминг мероприятия для Подрядчиков и Поставщиков
• Осуществляют закупку реквизита
• Проводят технические репетиции и совещания. В общем чате менеджер проекта и Организатор отчитываются Заказчику о проделанной работе и согласовывают детали мероприятия.

Это день Мероприятия. Согласно Техническому таймингу каждый член команды работает в своей зоне ответственности под контролем и руководством Организатора.
Во время Мероприятия работают Координаторы.

• Координатор площадки и монтажа контролирует своевременное прибытие и функционал технических Подрядчиков на площадке
• Координатор гримерки встречает артистов и обеспечивает их выход на сцену
• Координатор закрепленный за Заказчиком координирует тайминг Заказчика с утра до окончания Мероприятия.

Координаторы и Организатор постоянно находятся на связи друг с другом, что помогает оперативно решать любые возникающие вопросы.

После окончания Мероприятия работа Организатора и Координатора не заканчивается.

• Координаторы собирают реквизит, цветы и подарки. Осуществляют доставку по указанному Заказчиком адресу.
• Провожают гостей и Заказчика. Заказывают такси.
• Контролируют демонтаж декораций и технического оборудования.
• Сдают площадку банкетной службе.
• По готовности передают фото- и видео материал, отснятый на Мероприятии.