Праздничные и деловые события
Истории о людях и компаниях
Выберите событие
Организация юбилея
Мы создаем события о людях и для людей. Увлечения, семья, работа, друзья, путешествия, счастливые моменты и не только... из этих фрагментов пишется уникальная история человека, а юбилей - это отличный способ рассказать ее, подвести итог одного из этапов жизни и дать точку отсчета для нового.
Вечеринка
Вечеринка – по поводу мальчишника или девичника, а может у вас есть другой повод. Команда VOKRUG SHUM знает толк в частных событиях. Этот формат позволяет воплотить ваши самые смелые идеи в жизнь. Вечеринка у бассейна, в караоке или клубе, а может быть в частном доме или на диком пляже… мы готовы к любым идеям, а вы?
Праздничный ужин
Это идеальный формат для камерного события: романтический вечер, предложение руки, маленький семейный праздник…
Красивая сервировка, уютное мерцание свечей, изысканные блюда, высокий сервис, но главное – приятная компания создадут незабываемую теплую атмосферу.
Корпоратив
Важный элемент продуктивной работы каждой компании. Успешные руководители понимают важность организации корпоративных событий для своей команды и часто обращаются к нам за организацией идеального праздника. Новый год, 8 марта, 23 февраля, профессиональный праздник, да мало ли какой может быть повод. Корпоратив – это способ поблагодарить свою команду за работу, отметить достижения и поставить новые цели. Корпоратив – это время веселья и отдыха, возможность взглянуть по-новому на коллег в неформальной обстановке. Корпоратив с командой VOKRUG SHUM – гарантия NDA.
TEAM BUILDING
Это про сплочение и объединение, поднятие командного духа и как следствие, рабочих показателей. TEAM BUILDING – позволяет, в неформальной обстановке, выходящей за рамки привычного и понятного комфорта, пересобрать внутренние коммуникации, показать новые возможности сотрудника не только команде, но и самому себе. TEAM BUILDING позволяет создать новые нейронные связи, пробуждает азарт и заряжает энергией.
Деловые события
Конференция, семинар, NETWORKING – это только малая часть деловых событий, которые помогает создавать руководителям компаний, команда VOKRUG SHUM. Мы сотрудничаем с лучшими площадками города, оснащенными высокотехнологичным мультимедийным оборудованием. Дополняем команду подрядчиками высокого класса, обеспечивающими: комфортные условия проживания для участников и спикеров, премиальный трансфер, уютные кофе-брейки, ведение фото- и видео протоколов, телемосты и много другое.
Праздничные и деловые события VOKRUG SHUM
55 персон
126
Площадка :
CASTLE BIP
Количество гостей:
Тайный орден `SUB ROSES`
Юбилей Ирины, 50 лет
Количество подрядчиков :
Космос. Звездное небо
Юбилей О. 50 лет
118
Количество подрядчиков:
Площадка:
ROYAL BEACH
75 персон
Количество гостей:
45 персон
29
Площадка :
ресторан "Невесомость"
Количество гостей:
Та еще ягодка, вишенка на торте
Юбилей Екатерины, 45 лет
Количество подрядчиков :
Люблю повеселиться…
Юбилей Романа, 50 лет
67
Количество подрядчиков:
Площадка:
ROYAL BEACH
50 персон
Количество гостей:
45 персон
27
Площадка :
NOK
Количество гостей:
Еб@нутые не стареют
Юбилей Виктории, 45 лет
Количество подрядчиков :
Ваше особенное событие с командой VOKRUG SHUM
2. Какое событие вы планируете
4. Ориентировочный бюджет
Отправьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Секрет успеха предстоящего праздника - быть на одной волне с моими заказчиками и подрядчиками.

Мои заказчики - это люди, обладающие хорошим вкусом, люди, которые ценят индивидуальный подход и высокий сервис.

Мои партнеры - это проверенные, надежные компании и частные специалисты петербургского ивента. Их объединяет: профессионализм, самобытный стиль, ответственность и любовь к своему делу.

Для Вашего События я подберу особенную команду, в ее состав войдут те, кто обладает не только профессиональным навыками, но и разделяет Ваши взгляды и традиции.

Доверьте организацию Вашего праздника команде Вокруг Шум.
Виктория
Основатель компании с 2008г.
VOKRUG SHUM
Этапы работ
“Сохраняя опыт каждого проекта, предлагаю новые идеи для создания индивидуальной концепции вашего события”
Консультация
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
На личной встрече с организатором обсудим ваши мечты о предстоящем празднике.
Исходя из вводных Организатор:
  • Определит формат мероприятия и рамки бюджета
  • Составит техническое задание для команды, определит вектор разработки концепции
  • Составит предварительный тайминг события
  • Даст свои рекомендации по выбору подрядчиков и площадки для праздника
Консультация
Разработка концепции
Договор
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
Разработка концепции включает в себя:
  • Презентацию с описанием механики мероприятия и референсами
  • Предварительную смету на услуги ключевых и второстепенных подрядчиков
  • Фото- и видео портфолио предложенных подрядчиков и площадок для проведения мероприятия
Консультация
Разработка концепции
Договор
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
Заключение Договора – это гарантия спокойствия и защиты Ваших прав.
В Договоре закрепляются:
  • Условия и этапы работы Организатора
  • Размер и порядок оплаты услуг Подрядчиков и Организатора
  • Концепция, тайминг и сценарий прикрепляются к Договору в качестве приложений.
  • Все дополнения или изменения фиксируются Дополнительными соглашениями к Договору
Консультация
Разработка концепции
Договор
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
На этом этапе утверждаются ключевые подрядчики проекта.
  • Ресторан или другая площадка для мероприятия. Кейтеринг
  • Ведущий и DJ
  • Фотограф и Видеограф Декоратор и Режиссер мероприятия
  • Звукорежиссер и Художник по свету
  • Кавер-группа и Артисты
Выбор происходит во время личных встреч или по видео связи в сопровождении Организатора или менеджера проекта. Результатом совместной работы станет утвержденная концепция мероприятия и декора, а также сценарий программы.
Консультация
Разработка концепции
Договор
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
На этапом этапе большая часть работы ведется командой без участия Заказчика.
Организатор и рабочая группа:
  • Согласовывают условия работы и заключают договоры с Подрядчиками
  • Составляют график выполнения работ и распределяют зоны ответственности
  • Составляют Технический тайминг мероприятия для Подрядчиков и Поставщиков
  • Осуществляют закупку реквизита
  • Проводят технические репетиции и совещания. В общем чате менеджер проекта и Организатор отчитываются Заказчику о проделанной работе и согласовывают детали мероприятия.
Консультация
Разработка концепции
Договор
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
Это день Мероприятия. Согласно Техническому таймингу каждый член команды работает в своей зоне ответственности под контролем и руководством Организатора.
Во время Мероприятия работают Координаторы.
  • Координатор площадки и монтажа контролирует своевременное прибытие и функционал технических Подрядчиков на площадке
  • Координатор гримерки встречает артистов и обеспечивает их выход на сцену
  • Координатор закрепленный за Заказчиком координирует тайминг Заказчика с утра до окончания Мероприятия.
Координаторы и Организатор постоянно находятся на связи друг с другом, что помогает оперативно решать любые возникающие вопросы.
Консультация
Разработка концепции
Договор
Выбор подрядчиков
Подготовка
Реализация проекта
После проекта
После окончания Мероприятия работа Организатора и Координатора не заканчивается.
  • Координаторы собирают реквизит, цветы и подарки. Осуществляют доставку по указанному Заказчиком адресу.
  • Провожают гостей и Заказчика. Заказывают такси.
  • Контролируют демонтаж декораций и технического оборудования.
  • Сдают площадку банкетной службе.
  • По готовности передают фото- и видео материал, отснятый на Мероприятии.
Услуги и цены
Организация события
Координация события
Бюджет до 1 000 000 рублей
Гонорар 100 000 рублей
Бюджет до 2 000 000 рублей
Гонорар 150 000 рублей
Бюджет до 3 000 000 рублей
Гонорар 250 000 рублей
Бюджет от 3 000 000 рублей
Гонорар 10%
для артистов, 6ч смена
Гонорар 15 000 рублей
Дополнительный координатор
Гонорар 10 000 рублей
для гостей, 4ч смена
Дополнительный координатор
8ч смена, 1 координатор
Гонорар 25 000 рублей
Часть праздничного дня
Гонорар 35 000 рублей
12ч смена, 2 координатора
Полный праздничный день
Отзывы